Gestão de plantões médicos redesenhada do zero.
Um sistema premium para controlar médicos, escalas, presença e pagamentos variáveis — com prova de localização à prova de fraude, trava de escala e folha automatizada.
O caos invisível da gestão de plantões.
Hoje, hospitais e gestores médicos operam em uma colcha de retalhos de WhatsApp, Excel e confiança. O resultado: prejuízo silencioso, retrabalho e conflito humano.
Escala que muda na véspera
Troca de plantão 2 dias antes vira confusão — ninguém sabe quem cobre, e o hospital fica descoberto.
Presença não comprovada
Médico marcou plantão, mas chegou? Saiu antes? Sem prova objetiva, pagamento vira discussão toda semana.
Folha variável no Excel
Piso + hora + bônus por exame + noturno + dobra. Um erro de planilha custa milhares por mês.
Cada médico, uma regra
Dr. A recebe por hora, Dr. B por plantão fixo, Dr. C ganha extra por exame. Impossível gerenciar manualmente.
Sem rastreabilidade
Quem mudou a escala? Quando? Por quê? Sem auditoria, qualquer questionamento trabalhista vira tragédia.
Médico no escuro
Ele não sabe exatamente quanto vai receber até o dia do pagamento. Desconfiança = rotatividade alta.
Um sistema operacional para plantões médicos.
VIGILO é mais do que um app de escala — é a camada de confiança entre gestor e médico, com prova objetiva de presença, contrato digital e pagamento previsível.
Escala Travada
Data-limite configurável por hospital. Após trava, nenhuma mudança sem aprovação do admin — e sempre com log.
Check-in Blindado
Geolocalização + selfie + QR TOTP fixo no hospital. Três camadas que tornam fraude praticamente impossível.
Folha Variável
Piso + hora + bônus por exame + noturno + dobra — cada médico com sua regra, calculado automaticamente.
Tempo Real
Admin vê quem entrou, quem saiu, onde tem buraco na escala — em um dashboard que nunca mente.
10 módulos que cobrem todo o ciclo do plantão.
Do cadastro do médico até o Pix na conta dele — com auditoria completa, LGPD e prova objetiva em cada etapa.
Cadastro & Contratos
Cadastro completo de médicos com CRM, CPF, especialidade, dados bancários criptografados e contrato digital.
- Perfil do médico com foto, CRM e validação Receita Federal
- Regra de pagamento configurável por médico (fixo / hora / misto)
- Contratos PJ ou CLT com upload de documentos
- Histórico de alterações contratuais com auditoria
Multi-Hospital
Cada hospital com endereço, coordenadas, raio de check-in, contrato próprio e regras de trava independentes.
- Cadastro ilimitado de unidades com GPS e raio configurável
- Médico pode atuar em múltiplos hospitais simultaneamente
- Relatórios consolidados ou segmentados por unidade
- Permissões de gestor regional x gestor de unidade
Escala & Trava Mensal
Calendário visual de escalas com travamento automático por data configurada — fim das mudanças de última hora.
- Calendário drag-and-drop com visão mensal/semanal
- Trava automática no dia X do mês anterior
- Alerta visual de buracos na escala 10 dias antes
- Replicar escala-padrão do mês anterior com 1 clique
Check-in Anti-Fraude
Sistema de três camadas: geofence, selfie e QR TOTP — cada entrada e saída certificada e imutável.
- Geolocalização dentro do raio do hospital (150m padrão)
- Selfie com timestamp do servidor + hash
- QR code TOTP que gira a cada 30s (impresso no mural)
- Check-ins fora do raio viram pendentes de aprovação
Troca de Plantão
Fluxo nativo de troca entre médicos com aprovação dupla — quem pede, quem aceita, e o admin homologa.
- Médico solicita troca pelo app com justificativa
- Destinatário aceita ou recusa em 1 toque
- Admin recebe para homologação final
- Histórico completo anexado ao plantão original
Exames & Bônus
Registro de exames realizados por plantão com valor unitário e aprovação antes de entrar no pagamento.
- Médico lança exames pelo app ao longo do plantão
- Valor por tipo de exame (configurável por médico)
- Admin aprova antes do fechamento mensal
- Integração futura com HIS/PACS do hospital
Folha Variável
Cálculo automatizado de pagamento com piso, hora trabalhada real, bônus, noturno, dobra e descontos.
- Cálculo automático ao fechar o mês
- Adicional noturno (22h–5h) automático
- Dobra / plantão emendado configurável
- Export PDF + CSV + remessa Pix lote (CNAB)
Relatórios
Relatório mensal assinado digitalmente pelo médico, PDF premium para financeiro e CSV para contador.
- PDF profissional com logo, plantões e exames
- Assinatura digital do médico confirmando valores
- Exportação por médico, hospital ou período
- Dashboard de custo por plantão e por médico
Alertas WhatsApp
Notificações inteligentes via WhatsApp para médico e admin — ninguém mais perde plantão ou prazo.
- Médico: lembrete 12h antes do plantão
- Admin: alerta se médico não fez check-in em 15min
- Admin: alerta de buraco na escala próximo
- Médico: aviso de pagamento processado
Extras Premium
Módulos avançados que diferenciam o VIGILO de qualquer concorrente genérico.
- Score de pontualidade por médico
- Marketplace de cobertura (plantão coringa via WhatsApp)
- Férias / afastamento que removem médico da escala
- API REST para integração com ERP/contabilidade
Como o médico comprova presença.
Quatro passos executados em menos de 15 segundos no celular — com três camadas de verificação que derrubam qualquer tentativa de burla.
Geofence
App verifica se o médico está dentro do raio do hospital cadastrado.
QR TOTP
Escaneia QR fixo no mural que gira a cada 30s — impossível fotografar e usar depois.
Selfie
Foto com timestamp do servidor e hash imutável anexada ao registro.
Confirmado
Check-in registrado, plantão iniciado e admin notificado em tempo real.
Três camadas. Uma certeza.
Geolocalização sozinha é burlável. Selfie sozinha é reutilizável. QR sozinho é fotografável. Juntas, as três camadas criam uma prova objetiva que sustenta qualquer auditoria.
Perímetro Geográfico
Raio configurável por hospital (150m padrão). Check-in fora do raio entra como pendente e exige aprovação do admin. Coordenadas registradas com 6 decimais.
QR TOTP Rotativo
QR code impresso e fixado no mural do hospital. O código interno gira a cada 30 segundos. Quem tentar fotografar para usar depois falha — o token já expirou.
Prova Biométrica
Selfie obrigatória no check-in, com timestamp do servidor (não do celular) e hash SHA-256 da imagem. Auditoria posterior é capaz de provar presença e identidade.
Stack moderno, estável e sem lock-in.
Tecnologias maduras, open-source e hospedadas na sua infraestrutura — você é dono do código, dos dados e da operação.
Entrega em quatro fases.
Cada fase termina com uma versão do sistema funcionando em produção. Você não espera 3 meses para ver algo rodar — o MVP vai ao ar em 4 semanas.
Fundação do sistema
Blindagem anti-fraude e fluxos humanos
Inteligência operacional e notificações
Pagamento, assinatura digital e módulos premium
Três planos. Zero mensalidade obrigatória.
O sistema é seu. Hospedado na sua VPS. Sem lock-in, sem SaaS mensal, sem fees por usuário — escolha o escopo, pague uma vez, use para sempre.
- Cadastro de médicos e hospital
- Escala visual com trava mensal
- Check-in geo + selfie
- Relatório mensal PDF
- Portal admin + PWA médico
- Design system exclusivo
- Deploy na sua VPS
- Tudo do plano Essencial
- Multi-hospital ilimitado
- QR TOTP anti-fraude
- Check-out e horas reais
- Troca de plantão com aprovação
- Registro de exames com workflow
- Alertas WhatsApp bidirecionais
- Dashboard de custos em tempo real
- Adicional noturno automático
- Auditoria completa LGPD
- Tudo do plano Completo
- Remessa Pix em lote
- Geração CNAB bancário
- Assinatura digital do fechamento
- Férias / afastamento / banco de horas
- Marketplace de cobertura
- Score de pontualidade
- API REST para integração ERP
- White-label opcional
- Analytics preditivo
Opcionais & Manutenção
Plano de Suporte Mensal
Monitoramento 24/7, correções, atualizações de segurança e 2h de ajustes por mês.
Integração HIS/PACS do hospital
Import automático de exames do sistema do hospital direto para o VIGILO.
App nativo iOS + Android
Publicação nas lojas (PWA já funciona sem isso — opcional para branding).
Módulo de telemedicina
Videochamada médico-paciente com prontuário e prescrição digital.
Dashboard BI avançado
Analytics preditivo de custos, previsão de buracos e otimização de escala por IA.
O sistema se paga em 60 dias.
Com 20 médicos ativos e cerca de 160 plantões por mês, o custo escondido de erros em folha, buracos na escala e fraude de ponto ultrapassa facilmente o valor do investimento em dois meses.
Pronto para acabar com a bagunça dos plantões?
Assina a proposta, define o plano e a primeira entrega vai ao ar em 4 semanas. Não prometemos roadmap — entregamos sistema rodando.